数据保护政策

本声明阐述了ANS IMMIGRATION  （“ ANS IMMIGRATION ”）在收集、存储、处理、披露、访问、审查和/或使用您的个人数据时将遵循的数据保护政策（“ DPP ”）和实践。本声明根据新加坡《个人数据保护法》（2012 年第 26 号法案）（“ PDPA ”）制定。

我们注意到，个人数据保护委员会 (PDPC) 于 2018 年 8 月 31 日发布了关于 NRIC 和其他国家身份证号码的 PDPA 的修订咨询指南，我们将遵守这些指南。

ANS IMMIGRATION代表任何公共机构为公共机构所需的目的而收集的任何数据将不受 PDPA 的约束。

请注意，本数据保护声明 (DPP) 是对向公司名称提供个人数据的补充，而非限制或取代您向公司名称提供个人数据的目的，这些目的可能以任何形式明确规定。公司名称保留随时更新本数据保护声明 (DPP) 的权利，以确保其反映我们当前的实践并与法律规定的要求保持一致。本数据保护声明 (DPP) 最新更新于 2018 年 11 月 22 日。

1. 本 DPP 适用于哪些类型的数据？本DPP 适用于“个人数据”，并且与 PDPA 一致，指的是关于个人（即数据主体）的任何数据，无论真实与否，这些数据可以通过 (a) 该数据识别；或 (b) 通过该数据和我们拥有或可能拥有访问权限的其他信息识别，包括我们记录中可能不时更新的数据。

   适用的个人数据的具体类型取决于您与我们互动的方式。您向我们提供的此类个人数据示例包括（取决于您与我们互动的性质）姓名、身份证号码、护照或其他身份证号码、国籍、性别、出生日期、婚姻状况、电话号码、邮寄地址、电子邮件地址、照片及其他视听信息、就业信息、财务信息以及您在提交给我们的任何表格中或通过其他与您互动的方式向我们提供的任何其他与个人相关的信息。

2. 什么不属于个人数据？个人数据不包括已匿名化的数据主体数据。匿名化是指删除身份信息，使剩余数据无法识别任何特定个人的过程。匿名化技术包括假名化¹、聚合、替换、数据缩减²、数据抑制³、数据混洗⁴或屏蔽⁵。

   ^1.用其他参考信息替换标识符。例如，用标签或参考编号替换个人姓名。

   ²删除与目的无关的值。例如，从个人属性数据集中删除“种族”。

   ³将值限制在指定范围内。例如，将年龄“43”替换为范围“40-50”。

   ^4.将值与同类型的值混合或替换，使信息看起来相似，但与实际细节无关。例如，客户数据库中的姓氏可能会被替换为来自其他数据库的姓氏，从而达到净化的目的。

   ⁵删除某些细节，同时保留数据的外观和风格。例如，将信用卡上的完整数字字符串表示为 4346 XXXX XXXX 5379，而不是“4346 6454 0020 5379”。

3. 个人信息的收集、使用和披露在向ANS IMMIGRATION提供您的个人信息（直接或通过第三方）时，您特此同意ANS IMMIGRATION可以收集、存储、处理、披露、访问、审查和/或使用您的个人信息（包括敏感个人信息），无论是从您处获得还是从其他来源（例如我们认可的培训机构）获得，用于以下目的和/或任何其他行政或运营目的和/或管理您与公司名称的关系的目的：
   • 为您提供与您与ANS IMMIGRATION的交易相关的服务；
   • 验证和识别目的，包括在您参加ANS IMMIGRATION进行的评估时验证您的身份；
   • 使警察执照监管部门能够对私人保安行业进行必要的执照颁发；
   • 当您与我们的商业和就业服务部门接洽时，协助您进行工作安置和安全审查；
   • 当您联系我们的金融服务部门时处理您的贷款或定期存款请求；
   • 使您能够使用ANS IMMIGRATION提供的服务，包括在必要时与您联系（无论是通过短信、电子邮件还是其他方式）；
   • 评估目的，包括根据ANS IMMIGRATION的招聘活动处理您的工作申请；
   • 使您能够参加我们的抽奖/竞赛；
   • 处理您向我们支付的零售商品付款/利息/预订；
   • 处理您提出的询问；
   • 数据的维护和更新；
   • 行政或运营目的；
   • 税务申报准备；
   • 处理信用票据和处理退款；
   • 收取所提供服务的费用、收费和开支；
   • 协助索赔的提出和支付，包括通过支票、银行转账或其他方式支付；
   • 进行计费、会计、审计和维护适当的簿记以解释ANS IMMIGRATION 的运营和业务；
   • 向审计师披露用于编制财务报告的相关账簿、文件、记录和信息（硬拷贝或电子拷贝）；和/或
   • 根据任何成文法向相关政府部门披露相关账簿、文件、记录和信息（硬拷贝或电子拷贝）。

   您进一步同意接受本 DPP 现行条款及其不时更新的约束。

4. 同意
   1. 需要同意ANS IMMIGRATION不会收集、使用或披露您的个人数据，除非：
      • 您同意或被视为同意收集、使用或披露您的个人数据；或
      • 根据《个人数据保护法》或其他成文法的要求或授权，未经您的同意收集、使用或披露您的个人数据。

      如果您向ANS IMMIGRATION披露第三方的个人数据，则表示您已获得相关第三方的同意，允许ANS IMMIGRATION出于第 1 条所列的适用目的收集、使用和/或披露他们的个人数据。

   2. 同意条款

      ANS IMMIGRATION不会通过提供有关收集、使用或披露您的个人数据的虚假或误导性信息来获取或试图获取您对收集、使用或披露个人数据的同意。

   3. 撤回同意
      • 您可以随时撤回您之前同意的任何目的的同意，只需以书面形式向数据保护官提交请求或通过下面提供的内容详细信息的电子邮件向我们提供通知即可。
      • 请注意，一旦我们收到您希望撤回同意的确认，您的撤回可能需要最多十 (10) 个工作日才能反映在我们的系统中。在此期间，您的个人数据将继续根据上述第 3 条所述的目的进行收集、使用和/或披露。
      • 收到此类通知后，ANS IMMIGRATION将告知您撤回同意可能产生的后果，并且我们可能无法继续为您提供服务。因此，此类撤回可能导致您与我们之间的任何关系终止。
      • 同时需要注意的是，您撤回同意不会阻止我们行使我们的合法权利（包括任何补救措施，或采取我们可能依法有权采取的任何步骤）。
      • 撤回同意本身不会导致您的个人数据被删除或销毁。任何数据的保留都将基于公司名称的业务需求，并根据《个人数据保护法》的规定被视为合法。
5. 数据质量ANS IMMIGRATION 将采取合理措施确保其收集、使用或披露的个人数据准确、完整和最新。

   我们通常依赖您（或您的授权代表）提供的个人数据。为了确保您的个人数据是最新、完整和准确的，如果您的个人数据有任何变更，请通过书面形式或通过下方提供的电子邮件通知我们的数据保护官，告知我们最新信息。

6. 数据安全和保留为了保护您的个人数据免遭未经授权的访问、收集、使用、复制、修改、披露、处置或类似风险，公司名称采取适当的管理、物理和技术措施。

   然而，您应知悉，任何互联网传输方式或电子存储方式都并非绝对安全。虽然无法保证绝对安全，但我们致力于保护您的信息安全，并不断审查和加强我们的信息安全措施。

   ANS IMMIGRATION保存个人数据的时间不会超过实现收集数据目的所需的时间，或适用法律要求或允许的时间，并且如果不再需要个人数据，将采取合理措施安全处置个人数据。

7. Cookie 的使用Cookie 是由我们网站服务器存储在您的计算机或移动设备上的简单文本文件。只有ANS IMMIGRATION的服务器才能检索或读取这些 Cookie 的内容。ANS IMMIGRATION在其网站上使用 Cookie 是为了启用某些特性和功能，确保流畅且优化的用户体验，并提高用户安全性。
8. 访问和更正您有权访问公司名称持有或控制的您的个人数据，以及在提出请求之日前一年内，个人数据已被或可能已被使用或披露的信息。您可以通过向我们的数据保护官提交书面申请，或通过下方提供的电子邮件请求此类信息。ANS IMMIGRATION保留在处理您的请求之前估算提供此类信息的费用（代表其管理您的请求的成本）的权利，并有权拒绝其认为频率不合理的请求。

   如果您要求ANS IMMIGRATION更正其保存的有关您的个人数据中的错误或遗漏，ANS IMMIGRATION还将尽快更正此类数据，并将更正后的个人数据发送给更正前接收过该个人数据的每个组织（如适用），除非该组织不需要更正后的个人数据用于任何法律或商业目的。

   ANS IMMIGRATION将在合理可行的范围内尽快回复您的请求。如果我们无法在收到您的请求后二十 (20) 个工作日内回复您的请求，我们将在能够回复您的请求之日起二十 (20) 个工作日内以书面形式通知您。如果我们无法向您提供任何个人数据或无法根据您的要求进行更正，我们通常会告知您无法这样做的原因。但是，根据《个人资料保护法》规定的例外情况，公司名称可以选择不向您提供此类信息的访问权限或更正权限。这包括以下情况：

   • ANS IMMIGRATION有合理理由认为不应进行更正；
   • 访问请求毫无意义或无理取闹，或者所请求的信息无关紧要；
   • 个人资料与某项检控有关，而该检控相关的所有程序尚未完成；
   • 如果披露个人数据，将会泄露机密商业信息，而一般人认为，这可能会损害该组织的竞争地位；并且
   • 收集、使用或披露个人数据是为了调查的目的，相关程序和上诉尚未完成。

   请注意，根据所提出的请求，我们仅需向您提供所请求文件中包含的个人数据的访问权限，而非完整文件本身。在这种情况下，如果您的个人数据记录仅占文件中可忽略不计的部分，我们可能只需向您提供本机构所记录个人数据的确认即可。

9. 跨境数据流动：我们通常不会将您的个人信息传输至新加坡以外的国家或地区。但是，如果我们进行此类传输，例如，ANS IMMIGRATION出于行政或运营目的需要传输您的个人信息，我们将确保接收方对您传输的个人信息提供与本政策中规定的标准相当的保护。
10. 咨询与投诉：ANS IMMIGRATION 已指定一名数据保护官，负责确保公司名称遵守适用的数据保护法。如果您有任何疑问、请求，或希望就您的个人信息或数据提出任何申请，请联系数据保护官：

    联系人：数据保护官
    电子邮件：HAOFORMFILLING2@GMAIL.COM

    地址: 808 FRENCH ROAD #03-09 KITCHENER COMPLEX SINGAPORE 200808

    请注意，如果您的个人数据是由第三方提供给我们，您应该直接联系该方以提出任何疑问、反馈以及访问和更正请求。